Mackenzie Investments

Niveau de poste : P9

Niveau de recommandation : Niveau 3

Division : IGM-HR

La Société financière IGM Inc. est l’une des principales sociétés diversifiées de gestion de patrimoine et d’actifs, et gère un actif total d’environ 271 milliards de dollars pour lequel elle donne des conseils de placement. La Société fournit une vaste gamme de services de planification financière et de placement afin d’aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs financiers. La Société exerce principalement ses activités par l’entremise d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie. 

Placements Mackenzie adhère au modèle d’entreprise unique de la Financière IGM qui repose sur des marques de premier plan et sur une stratégie de distribution multicanal. Fondée en 1967, Placements Mackenzie est un partenaire de gestion d’actif de type holistique pour des milliers de conseillers financiers et les investisseurs canadiens.  

Placements Mackenzie vous offre la possibilité de vous bâtir une carrière en toute confiance. 

Notre vision et notre stratégie bousculent la façon de mener les affaires dans notre secteur et aident les Canadiens à connaître le succès de la manière la plus significative pour eux. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l’occasion de donner le meilleur de vous-même, de développer certaines de vos aptitudes les plus utiles et de poser des gestes qui contribuent au mieux-être des Canadiens. Nous sommes fiers d’avoir été désignés parmi les 100 meilleurs employeurs du Grand Toronto (2022) par Mediacorp Canada Inc. pour avoir mis à la disposition de nos employés les outils nécessaires, tout en leur offrant des ressources en vue d’assurer d’abord leur bien-être physique et mental.  

Joignez-vous à une équipe dynamique qui cherche à continuer à apprendre, à cerner ce qui compte le plus et à partager ses connaissances. Nous proposons un environnement qui stimule votre intérêt pour le perfectionnement en vous offrant les défis et la rétroaction nécessaires pour peaufiner vos compétences et vos talents. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail hybride lorsque cela est applicable. 

Placements Mackenzie offre un milieu de travail diversifié et inclusif; tout commence par un effectif de travail représentatif! Nous invitons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité que l’on retrouve à l’étendue du Canada à soumettre leur candidature, notamment les personnes racialisées, les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les personnes représentant la diversité des genres et les personnes neurodivergentes, ainsi que tous ceux et celles qui peuvent contribuer à la diversité des idées. 

L’équipe Communications aux employé(e)s de la Société financière IGM est responsable de la planification et de la distribution de communications intéressantes et stratégiques pour les employé(e)s du groupe d’entreprises de la Société financière IGM (Placements Mackenzie et IG Gestion de patrimoine) afin qu’ils et elles vivent des expériences enrichissantes et affichent un rendement enviable. Cet objectif sera atteint en optimisant et en modernisant les communications à l’aide d’analyses fondées sur les données, en offrant du soutien au chapitre des communications pour les partenaires d’affaires, et en créant des programmes et des événements de communications intégrées pour aider le personnel et les gestionnaires à assimiler notre stratégie et notre culture. L’équipe Communications aux employé(e)s fait partie du service des Ressources humaines (RH) de la Société financière IGM.

La directrice ou le directeur général, Communications aux employé(e)s d’IGM est responsable des communications de la cheffe de l’exploitation, de la cheffe des technologies de l’information et du service des RH, ainsi que de la supervision de tous les canaux organisationnels numériques (sites intranet, infolettres, tableaux numériques). Il ou elle doit avoir une compréhension approfondie des stratégies commerciales d’IGM, une facilité à établir des relations de collaboration efficaces avec les équipes et les dirigeants et dirigeantes, et il ou elle doit connaître les pratiques exemplaires actuelles du secteur afin de les intégrer à l’entreprise.    

Le poste de directeur(trice) général(e) est un poste de gestionnaire de personnel. La personne choisie travaillera à Toronto, Montréal ou Winnipeg dans un environnement hybride. Elle devra travailler sur place au moins 3 jours par semaine et être en mesure de se déplacer à l’occasion (par exemple, pour se rendre dans les autres bureaux d’IGM au Canada).

Principales responsabilités

Planification et prestation des communications (principalement pour les services généraux d’IGM) :

• Diriger les communications aux employé(e)s pour les services généraux d’IGM (notamment la Technologie, l’Exploitation et les RH). Élaborer un plan annuel et diriger une équipe de quatre personnes pour planifier et publier les communications afin de donner vie à notre stratégie et à notre culture.
• Mettre au point le programme et le calendrier de communications de la cheffe de l’exploitation et de la cheffe des technologies de l’information, particulièrement en vue des réunions générales de la direction, des réunions avec tout le personnel et des messages de la haute direction. Cet aspect du poste inclut la gestion des ordres du jour, des conférencier(ère)s, de la production administrative, des présentations PowerPoint, des scénarios et messages clés, de la logistique et des communications promotionnelles.
• En tant que membre de l’équipe de direction de la Technologie et de l’Exploitation : faire le pont entre les parties prenantes d’IGM; offrir des conseils et du soutien en lien avec les communications à la cheffe de l’exploitation et à la cheffe des technologies de l’information, ainsi qu’aux membres de la haute direction et aux principaux intervenants opérationnels selon les besoins, notamment dans le cas des annonces confidentielles touchant la structure organisationnelle, les acquisitions d’entreprises et les communications sur la continuité des activités et la gestion de crise.
• Collaborer avec l’équipe et lui prodiguer des conseils en matière de communication et du soutien concernant les initiatives clés des RH, qui peuvent porter sur la culture, le sens du leadership et l’avenir du travail; voir à une saine planification des activités et à l’établissement de bonnes relations au sein des RH; soutenir la cheffe des RH, notamment par la gestion des médias sociaux et la supervision des réunions générales trimestrielles du service.

Canaux numériques du personnel :

• Superviser la modernisation et l’optimisation des canaux numériques du personnel, y compris les infolettres hebdomadaires, les sites intranet, les bulletins des gestionnaires, les courriels ciblés et les tableaux numériques. À cette fin, veiller à ce que les messages soient cohérents et percutants tout en respectant notre image de marque.
• Travailler avec les gestionnaires, les parties prenantes et l’équipe à un nouveau projet de site intranet centralisé, qui a pour but de moderniser et de simplifier notre principal canal de communication avec le personnel.  
• Diriger l’équipe des services numériques pour périodiquement analyser et mesurer l’efficacité des communications numériques, puis en faire rapport de façon à transmettre de l’information exploitable et des recommandations aux fins d’amélioration continue.   

Direction de l’équipe et perfectionnement :

• Diriger, encadrer et faire évoluer une équipe performante et motivée qui incarne nos valeurs d’entreprise (viser l’excellence, être imputable et agir ensemble). Encourager un état d’esprit de croissance ainsi que le perfectionnement professionnel continu.
• Favoriser l’excellence opérationnelle pour améliorer l’efficacité et la qualité du travail, au moyen notamment de documentation (une des meilleures façons), de formations polyvalentes, de calendriers d’étapes et de la matrice RACI (Réalisateur, Approbateur, Consulté, Informé).
• Collaborer avec l’équipe de direction des Communications aux employé(e)s pour générer des répercussions positives sur les affaires et créer une culture de croissance, de collaboration et d’amélioration continue au sein de l’équipe élargie.

Formation, expérience et compétences en leadership :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en communications, en études anglaises ou en relations publiques requis; titre professionnel, un atout.
• Plus de 10 ans d’expérience, y compris 5 ans en gestion de personnel au niveau de la direction dans une agence ou un grand conglomérat.
• Expérience dans l’élaboration et la mise en place de plans de communication et de calendriers d’étapes, notamment dans l’analyse et la mesure de l’efficacité des communications, et la production des rapports à ce sujet. 
• Expérience reconnue de travail avec des membres de la haute direction dans le domaine des communications, ainsi qu’en gestion des enjeux et des crises, assortie de l’aptitude à influencer et à persuader les collègues à tous les échelons d’une entreprise.
• Compétences supérieures en recherche, rédaction, révision et correction afin de pouvoir créer du contenu convaincant sur plusieurs canaux et plateformes (numériques et en personne).
• Bons sens de l’organisation et capacité à gérer de multiples projets diversifiés avec délais serrés en toute autonomie, tout en veillant à la qualité du travail de l’ensemble de l’équipe et au respect des échéances. Aisance à jouer un rôle de stratège et capacité à se retrousser les manches et à se joindre à l’équipe pour réaliser de grandes choses.
• Attitude proactive et innovante et capacité d’établir des relations solides et de collaborer efficacement, notamment en écoutant et en posant des questions à chaque occasion pour nouer des liens et assurer la cohérence.
• Aptitude à réagir adéquatement aux priorités et aux circonstances changeantes; résilience et attitude positive face aux perturbations et aux obstacles.
• Capacité de travailler de façon autonome; sens de l’initiative et bon jugement.
• Volonté d’apprendre et de s’améliorer en permanence, de même que d’adopter et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques exemplaires en matière de communication, notamment en tirant parti de technologies comme l’intelligence artificielle pour améliorer les approches dans le secteur d’intervention.

L’horaire de travail peut varier; il peut être requis de travailler en soirée ou les fins de semaine. Le ou la titulaire du poste doit être à l’aise avec l’autogestion de son temps et le maintien d’un juste équilibre entre le travail et la vie personnelle.

Veuillez joindre à votre candidature trois exemples de vos réalisations, y compris une communication de haute direction et un plan de communications stratégiques avec un calendrier d’étapes.

1. Puisque ce poste est affiché à Montréal, Toronto et Winnipeg, nous précisons que le bilinguisme (français, anglais) est requis pour le Québec pour les interactions fréquentes avec l’anglais 

Nous vous invitons à consulter notre page « Carrières » en cliquant sur le lien :  https://www.mackenzieinvestments.com/fr/careers  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Placements Mackenzie. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.  

Placements Mackenzie est un employeur accessible qui s’engage à offrir une expérience de recrutement sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou que cette information soit présentée dans un autre format à tout moment pendant le processus de recrutement, veuillez communiquer avec l’équipe Acquisition des talents qui verra à répondre à vos besoins.  

Pour postuler, faites parvenir votre candidature d’ici le 24 juillet 2025.

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