Mackenzie Investments

  • D’adjoint ou adjointe de direction

    Emplacement CA-ON-Toronto
    Date Publiée 2 weeks ago(2 weeks ago)
    Numéro de l'offre
    2018-2622
    Nombre de positions
    1
    Catégorie d'emploi
    Administratif/clérical
    Industrie de l'emploi
    Services financiers et services bancaires
    Niveau de carriére
    Expérimenté
    Années d'experience
    5
  • Description de l'emploi

    Fondée en 1967, Placements Mackenzie est une société de gestion de placements de premier rang offrant des services-conseils en placement et des services connexes aux particuliers et aux investisseurs institutionnels. Gérant un actif de 61,3 milliards de dollars, l’entreprise fait partie de la Société financière IGM (une filiale du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power), le plus important gestionnaire de placements indépendant au Canada, avec un actif géré totalisant 142 milliards de dollars. Nous nous engageons à assurer le succès financier des investisseurs, selon leur point de vue.

     

    Notre vision

    Toutes nos activités sont centrées sur les besoins des investisseurs, qu’il s’agisse d’épargner en vue des études supérieures d’un enfant, de mettre de l’argent de côté pour les besoins futurs d’un membre de la famille frappé d’invalidité ou de financer leur propre retraite. D’ailleurs, notre énoncé de mission résume bien notre optique : Nous sommes engagés envers le succès financier des investisseurs, selon leur point de vue.

     

    Nos valeurs

    Notre croissance et notre réussite reposent sur nos employés et nous nous efforçons de créer un milieu de travail animé par les valeurs fondamentales suivantes : créativité et innovation, esprit de décision, collaboration, courage, honnêteté et intégrité, confiance et fierté.

     

    Placements Mackenzie vous offre la possibilité de vous bâtir une carrière en toute confiance sur la base des principes suivants :

    Changer la donne : Notre vision et notre stratégie bousculent la façon de mener les affaires dans notre secteur et aident les Canadiens à connaître le succès de la manière la plus significative pour eux.

    Créer un monde plus intelligent : Nous croyons qu’il est important de continuer à apprendre, de cerner ce qui compte le plus et de partager ses connaissances.

    Manifester sa fierté : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l’occasion de donner le meilleur de vous-même, de développer certaines de vos aptitudes les plus utiles et de poser des gestes qui contribuent au mieux-être des Canadiens.

    Joindre une équipe dynamique : Nous créons des équipes dont les membres s’entraident, exigent le meilleur de soi et produisent les meilleurs résultats.

    Apprendre et se perfectionner : Nous proposons un environnement qui encourage votre intérêt pour le perfectionnement en vous offrant les défis et la rétroaction nécessaires pour peaufiner vos compétences et vos talents.

    S’épanouir dans un cadre favorable : Nous avons créé un lieu de travail où votre équipe et son chef appuient vos efforts et votre carrière.

     

    Placements Mackenzie recherche actuellement des candidats pour le poste d’adjoint ou adjointe de direction, relevant du chef de l’exploitation d’IGM (Groupe Investors et Placements Mackenzie).

     

    Les responsabilités de la personne retenue seront les suivantes :

    • Gérer le calendrier quotidien, les déplacements et les différentes activités du vice-président exécutif et chef de l’exploitation.
    • Programmer généralement les rendez-vous et faire le suivi des demandes, y compris les dossiers de présentation et d’information en prévision des réunions.
    • Organiser l’agenda et les activités chaque semaine et chaque mois.
    • Se mettre en rapport avec les responsables à tous les échelons et dans tous les services et toujours représenter le chef de l’exploitation avec professionnalisme.
    • Coordonner les préparatifs de voyages.
    • Organiser les réunions, les événements spéciaux et les activités de l’équipe de la direction. Par exemple, coordonner les ordres du jour, faire le suivi des points découlant des réunions de l’équipe, et faire suivre les plans et les activités au nom des cadres responsables.
    • Préparer les relevés de dépenses.
    • Organiser le matériel des réunions et les documents clés d’après les précisions données par le chef de l’exploitation.
    • S’occuper du classement en ligne et éliminer les documents imprimés dans la mesure du possible.
    • Préparer et organiser différentes réunions et divers événements : faire imprimer les documents, réserver et préparer les salles, commander les services de traiteur, préparer et nettoyer les lieux, et ainsi de suite.
    • Examiner les communications reçues, dont les courriels, les appels et les billets; le cas échéant, faire des synthèses, préparer des éléments de réponse ou réacheminer les documents à la personne ou au service compétent.
    • Gérer les services dont le groupe de la haute direction a besoin, notamment en commandant les rafraîchissements et les fournitures.
    • Veiller à ce que l’ensemble de l’équipement et des outils soit toujours en bon état et travailler directement en collaboration avec les Services informatiques afin de résoudre les problèmes.
    • Accomplir d’autres tâches administratives dans les cas nécessaires, notamment le classement, la photocopie, la télécopie et la gestion des problèmes de services.
    • Seconder d’autres administrateurs et apporter de l’aide à d’autres cadres membres de l’équipe, au besoin.

     

    Les compétences suivantes permettront à la personne retenue de s’acquitter de ces responsabilités :

    • Au moins cinq années d’expérience comme adjoint ou adjointe de direction
    • Maintien d’une bonne ambiance de travail et promotion de la politique de la porte ouverte
    • Excellentes capacités à communiquer, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
    • Excellent sens de l'organisation
    • Capacité de traiter les renseignements confidentiels avec tact et professionnalisme
    • Souci aigu du détail et capacité de mener de front différentes tâches et d’établir des priorités
    • Être en mesure de bien travailler dans l’urgence
    • Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, et proactivité
    • Capacité de faire toujours preuve de courtoisie et de professionnalisme
    • Capacité de faire preuve de jugement
    • Tact et capacité de gérer différents types de personnalité
    • Connaissance des techniques d’utilisation des ordinateurs personnels et capacité d’utiliser et de dépanner des programmes opérationnels standards et vaste expérience d’Outlook de Microsoft obligatoire

     

    Candidatures internes

    Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous souhaitez déposer votre candidature, veuillez l’adresser directement en ligne en cliquant sur l’icône prévue à cet effet dans la partie inférieure ou à gauche de l’avis de concours. Si vous souhaitez recommander quelqu’un comme candidat, veuillez lui faire suivre l’avis de poste à pourvoir en faisant appel à l’option de suivi par courriel. Tous les curriculum vitae doivent nous parvenir au plus tard le 21 septembre 2018. Si vous avez des questions à propos de ce poste, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Vous devez bien indiquer votre numéro de poste téléphonique sur votre curriculum vitae et dans votre lettre de présentation.  La prime de recommandation des candidats à ce poste se situe au niveau 2.

     

    Candidatures externes :

    Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à Placements Mackenzie. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour l’entrevue.

    Placements Mackenzie offre un environnement de travail enthousiasmant et riche de défis, un salaire de base concurrentiel, des primes calculées d’après le rendement, d’excellents avantages sociaux, la reconnaissance de vos réalisations et des perspectives de développement personnel et de perfectionnement professionnel.

    Placements Mackenzie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à assurer l’adaptation de ses emplois en vertu du Code des droits de la personne et des dispositions de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Si vous avez des besoins particuliers qui nécessitent une adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines.

     

    Dossier no 18-203

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