Mackenzie Investments

  • adjoint administratif principal ou adjointe administrative principale

    Emplacement CA-ON-Toronto
    Date Publiée 1 week ago(11/10/2018 10:30 AM)
    Numéro de l'offre
    2018-2612
    Nombre de positions
    1
    Catégorie d'emploi
    Administratif/clérical
    Industrie de l'emploi
    Services financiers et services bancaires
    Niveau de carriére
    Expérimenté
    Années d'experience
    5
  • Description de l'emploi

    Fondée en 1967, Placements Mackenzie est une société de gestion de placements de premier rang offrant des services-conseils en placement et des services connexes aux particuliers et aux investisseurs institutionnels. Gérant un actif de 60 milliards de dollars, l’entreprise fait partie de la Société financière IGM (une filiale du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power), le plus important gestionnaire de placements indépendant au Canada, avec un actif géré totalisant 140 milliards de dollars

    Notre vision

    Toutes nos activités sont centrées sur les besoins des investisseurs, qu’il s’agisse d’épargner en vue des études supérieures d’un enfant, de mettre de l’argent de côté pour les besoins futurs d’un membre de la famille frappé d’invalidité ou de financer leur propre retraite. D’ailleurs, notre énoncé de mission résume bien notre optique : Nous sommes engagés envers le succès financier des investisseurs, selon leur point de vue.

    Nos valeurs

    Notre croissance et notre réussite reposent sur nos employés et nous nous efforçons de créer un milieu de travail animé par les valeurs fondamentales suivantes : créativité et innovation, esprit de décision, collaboration, courage, honnêteté et intégrité, confiance et fierté.

    Placements Mackenzie vous offre la possibilité de vous bâtir une carrière en toute confiance sur la base des principes suivants :

    Changer la donne : Notre vision et notre stratégie bousculent la façon de mener les affaires dans notre secteur et aident les Canadiens à connaître le succès de la manière la plus significative pour eux.

    Créer un monde plus intelligent : Nous croyons qu’il est important de continuer à apprendre, de cerner ce qui compte le plus et de partager ses connaissances.

    Manifester sa fierté : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l’occasion de donner le meilleur de vous-même, de développer certaines de vos aptitudes les plus utiles et de poser des gestes qui contribuent au mieux-être des Canadiens.

    Joindre une équipe dynamique : Nous créons des équipes dont les membres s’entraident, exigent le meilleur de soi et produisent les meilleurs résultats.

    Apprendre et se perfectionner : Nous proposons un environnement qui encourage votre intérêt pour le perfectionnement en vous offrant les défis et la rétroaction nécessaires pour peaufiner vos compétences et vos talents.

    S’épanouir dans un cadre favorable : Nous avons créé un lieu de travail où votre équipe et son chef appuient vos efforts et votre carrière.

     

    La division de la Technologie d’IGM offre des services partagés au groupe d’entreprises de la Société financière IGM, qui comprend le Groupe Investors, Placements Mackenzie et Investment Planning Counsel. Nous participons à la transformation de nos activités en appliquant les valeurs de notre image de marque et en travaillant de concert avec les intervenants opérationnels pour établir de solides propositions de valorisation et des identités visuelles percutantes, tout en faisant la promotion d’une culture diverse et de haute performance.

     

    L’adjoint ou l’adjointe admisnistratif(ve) principal(e) doit seconder la haute direction de la division de la Technologie d’IGM à Toronto. Le ou la titulaire de ce poste joue le rôle de personne‑ressource en donnant des renseignements généraux aux intervenants externes et en adressant des demandes précises à l’équipe compétente.

    Ses responsabilités consisteront à :

    • gérer l’agenda journalier, les déplacements et les différentes activités des VP;
    • programmer généralement les rendez‑vous et faire le suivi des demandes, y compris les dossiers de présentation et d’information en prévision des réunions;
    • organiser l’agenda et les activités chaque semaine et chaque mois;
    • se mettre en rapport avec les responsables à tous les échelons et dans tous les services et toujours représenter les VP avec professionnalisme;
    • coordonner les préparatifs de voyages;
    • organiser les réunions, les événements spéciaux et les activités de l’équipe de la direction. Par exemple, coordonner les ordres du jour, faire le suivi des points découlant des réunions de l’équipe, et faire suivre les plans et les activités au nom des cadres responsables;
    • préparer les relevés de dépenses;
    • organiser le matériel des réunions et les documents clés d’après les précisions données par les VP;
    • s’occuper du classement en ligne et éliminer les documents imprimés dans la mesure du possible;
    • préparer et organiser différentes réunions et divers événements : faire imprimer les documents, réserver et préparer les salles, commander les services de traiteur, préparer et nettoyer les lieux, et ainsi de suite;
    • examiner les communications reçues, dont les courriels, les appels et les billets; le cas échéant, faire des synthèses, préparer des éléments de réponse ou réacheminer les documents à la personne ou au service compétent;
    • gérer les services dont le groupe de la haute direction a besoin, notamment en commandant les rafraîchissements et les fournitures;
    • veiller à ce que l’ensemble de l’équipement et des outils soit toujours en bon état et travailler directement en collaboration avec les SI afin de résoudre les problèmes;
    • accomplir d’autres tâches administratives dans les cas nécessaires, notamment le classement, la photocopie, la télécopie et la gestion des problèmes de services;
    • seconder d’autres administrateurs et apporter de l’aide à d’autres cadres membres de l’équipe, au besoin.

     

    Les compétences suivantes permettront à la personne retenue de s’acquitter de ces responsabilités : 

    • Au moins cinq années d’expérience comme adjoint ou adjointe administratif(ve) principal(e)
    • Maintien d’une bonne ambiance de travail et promotion de la politique de la porte ouverte
    • Excellentes capacités à communiquer, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
    • Excellent sens de l'organisation
    • Capacité de traiter les renseignements confidentiels avec tact et professionnalisme
    • Souci aigu du détail et capacité de mener de front différentes tâches et d’établir des priorités
    • Être en mesure de bien travailler dans l’urgence
    • Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, et proactivité
    • Capacité de faire toujours preuve de courtoisie et de professionnalisme
    • Capacité de faire preuve de jugement
    • Tact et capacité de gérer différents types de personnalité
    • Connaissance des techniques d’utilisation des ordinateurs personnels et capacité d’utiliser et de dépanner des programmes opérationnels standards (dont PowerPoint de Microsoft) et vaste expérience d’Outlook de Microsoft obligatoir

    Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à Placements Mackenzie. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour l’entrevue.

     

    Placements Mackenzie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à assurer l’adaptation de ses emplois en vertu du Code des droits de la personne et des dispositions de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Si vous avez des besoins particuliers qui nécessitent une adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines.

     

    Dossier no 18-193

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