Mackenzie Investments

  • Poste : Administrateur

    Emplacement CA-ON-Toronto
    Date Publiée 1 week ago(7/8/2018 2:54 PM)
    Numéro de l'offre
    2018-2584
    Nombre de positions
    2
    Catégorie d'emploi
    Administratif/clérical
    Industrie de l'emploi
    Services financiers et services bancaires
    Niveau de carriére
    Débutant
    Années d'experience
    1
  • Description de l'emploi

    Fondée en 1967, Placements Mackenzie est une société de gestion de placements de premier rang offrant des services-conseils en placement et des services connexes aux particuliers et aux investisseurs institutionnels. Gérant un actif de 65,8 milliards de dollars, l’entreprise fait partie de la Société financière IGM (une filiale du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power), le plus important gestionnaire de placements indépendant au Canada, avec un actif géré totalisant 142 milliards de dollars

    Notre vision

    Toutes nos activités sont centrées sur les besoins des investisseurs, qu’il s’agisse d’épargner en vue des études supérieures d’un enfant, de mettre de l’argent de côté pour les besoins futurs d’un membre de la famille frappé d’invalidité ou de financer leur propre retraite. D’ailleurs, notre énoncé de mission résume bien notre optique : Nous sommes engagés envers le succès financier des investisseurs, selon leur point de vue.

    Nos valeurs

    Notre croissance et notre réussite reposent sur nos employés et nous nous efforçons de créer un milieu de travail animé par les valeurs fondamentales suivantes : créativité et innovation, esprit de décision, collaboration, courage, honnêteté et intégrité, confiance et fierté.

    Placements Mackenzie vous offre la possibilité de vous bâtir une carrière en toute confiance sur la base des principes suivants :

    Changer la donne : Notre vision et notre stratégie bousculent la façon de mener les affaires dans notre secteur et aident les Canadiens à connaître le succès de la manière la plus significative pour eux.

    Créer un monde plus intelligent : Nous croyons qu’il est important de continuer à apprendre, de cerner ce qui compte le plus et de partager ses connaissances.

    Manifester sa fierté : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l’occasion de donner le meilleur de vous-même, de développer certaines de vos aptitudes les plus utiles et de poser des gestes qui contribuent au mieux-être des Canadiens.

    Joindre une équipe dynamique : Nous créons des équipes dont les membres s’entraident, exigent le meilleur de soi et produisent les meilleurs résultats.

    Apprendre et se perfectionner : Nous proposons un environnement qui encourage votre intérêt pour le perfectionnement en vous offrant les défis et la rétroaction nécessaires pour peaufiner vos compétences et vos talents.

    S’épanouir dans un cadre favorable : Nous avons créé un lieu de travail où votre équipe et son chef appuient vos efforts et votre carrière.

     

    APERÇU DU SERVICE : L’équipe du Service de l’exploitation entend conquérir la confiance des clients en donnant suite à chacune de leurs demandes grâce à une approche stratégique qui consiste à offrir des services constants et fiables, en faisant preuve d’excellence opérationnelle et de rigueur. Ce service est chargé de répondre chaque jour aux demandes des clients, en plus de tenir compte des nouveaux produits et de l’évolution des exigences réglementaires.  Il vise à s’améliorer continuellement et tâche d’aménager un environnement dans lequel on donne aux employés les moyens d’adopter des méthodes innovantes dans leur travail.   

     

    RÔLE : Le Service de l’exploitation de Placements Mackenzie recherche actuellement des candidats pour le poste d’administrateur ou d’administratrice de la gestion des documents du Service de l’exploitation. Sous les ordres du superviseur du Service de l’exploitation, le candidat retenu est un professionnel chargé d’assurer les opérations journalières du centre de courrier, en veillant à ce que le courrier interne et externe soit livré efficacement et dans les délais.

    Le titulaire du poste doit s’assurer que les demandes des clients internes et externes sont traitées le plus efficacement qui soit et dans un souci aigu de la qualité.  Il est responsable des opérations journalières au sein de l’unité opérationnelle et doit posséder beaucoup d’entregent et d’excellentes techniques de communication dans un environnement de travail en équipe afin d’assurer la constance et la fiabilité du service à la clientèle.   

     

    Responsabilités du candidat retenu :

    • Traiter la correspondance reçue, notamment en dépouillant, enregistrant, ramassant et distribuant le courrier.
    • Livrer, insérer, passer prendre et trier tout le courrier reçu.
    • Préparer la correspondance à envoyer.
    • Appliquer ses connaissances en affaires à la recherche de solutions à des questions transmises aux échelons supérieurs et exigeant un règlement rapide.
    • Se tenir au courant des politiques et des procédures du service et communiquer efficacement les changements.
    • Traiter le courrier interbureaux selon le calendrier de ramassage et de livraison par les messagers.
    • Assurer le service de messagerie et suivre les livraisons reçues et à envoyer (UPS et ICS).
    • Annoncer le plus tôt possible aux destinataires les livraisons par courriel ou par téléphone.
    • Assurer l’exploitation, la surveillance et l’entretien des machines à affranchir.
    • Surveiller et suivre les stocks dans l'entreposage et l’extraction des chèques et des enveloppes.

    Les compétences ci-dessous aideront la personne retenue à remplir ces fonctions :

    • Études secondaires terminées
    • Entre une et trois années d’expérience du travail dans une salle de courrier ou dans une fonction comparable
    • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
    • Sens de l’organisation et capacité d’établir les priorités dans des délais rigoureux
    • Techniques confirmées d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions dans un environnement où il y a des échéances à respecter et dans lequel tout évolue rapidement
    • Connaissance et expérience des systèmes d’expédition par la poste et par messager
    • Solides connaissances en informatique, dont Windows, MS Office Suite, Internet et le courriel
    • Capacité de soulever constamment des charges d’au plus 18,1 kilos
    • Capacité de rester debout pendant des durées prolongées

    Candidatures internes : 
    Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer votre candidature en ligne en vous servant de l’icône « apply for this job » (portez-vous candidat) dans la partie inférieure ou à la gauche de l’avis de concours du poste et demander au candidat recommandé d’indiquer que vous l’avez recommandé en établissant sa candidature. Tous les curriculums vitae doivent nous parvenir au plus tard le 15 août 2018. Si vous avez des questions à propos de ce poste, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Vous devez bien indiquer votre numéro de poste téléphonique sur votre curriculum vitae et dans votre lettre de présentation. 

     

    Candidatures externes :

    Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à Placements Mackenzie. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour l’entrevue.

     

    Placements Mackenzie offre un environnement de travail enthousiasmant et riche de défis, un salaire de base concurrentiel, des primes calculées d’après le rendement, d’excellents avantages sociaux, la reconnaissance de vos réalisations et des perspectives de développement personnel et de perfectionnement professionnel.

     

    Placements Mackenzie est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à assurer l’adaptation de ses emplois en vertu du Code des droits de la personne et des dispositions de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Si vous avez des besoins particuliers qui nécessitent une adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines.

     

    Dossier no 18-175

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